Executive Assistant

• Coordinamento dell'agenda del CEO e del Management Team: pianificazione di appuntamenti, riunioni strategiche, trasferte e principali priorità operative.
• Assistenza ai manager nelle iniziative trasversali e nei progetti ad alta priorità.
• Organizzazione completa di incontri interni ed esterni, dalla convocazione alla preparazione dei materiali, fino alla stesura dei verbali e al monitoraggio delle azioni successive.
• Gestione dei flussi di comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni, incluse funzioni di gruppo, clienti, partner e headquarters.
• Pianificazione dei viaggi di lavoro e supporto logistico per eventi e iniziative aziendali, con cura degli aspetti amministrativi e della rendicontazione.
• Elaborazione e revisione di documenti confidenziali in italiano e inglese (presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali).
• Supporto operativo alle attività di Direzione, in collaborazione con HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza direzionale o executive support.
• Laurea triennale o titolo equivalente; preferibili percorsi economici, linguistici, giuridici o in comunicazione.
• Inglese livello C1
• Ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Abilità nell'organizzare trasferte, eventi e attività manageriali complesse.
• Capacità di produrre documenti e comunicazioni formali con precisione e chiarezza.

• Forte capacità organizzativa e attitudine alla pianificazione.
• Comunicazione efficace e ottime capacità relazionali.
• Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Precisione, rigore e attenzione al dettaglio.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a ritmi e priorità variabili.

• Contratto a tempo indeterminato in un ambiente professionale e ben strutturato.
• Sede di lavoro: Bologna.

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