Executive Assistant
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- Bologna
- Tempo indeterminato
- Full time
- Assistenza ai manager nelle iniziative trasversali e nei progetti ad alta priorità.
- Organizzazione completa di incontri interni ed esterni, dalla convocazione alla preparazione dei materiali, fino alla stesura dei verbali e al monitoraggio delle azioni successive.
- Gestione dei flussi di comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni, incluse funzioni di gruppo, clienti, partner e headquarters.
- Pianificazione dei viaggi di lavoro e supporto logistico per eventi e iniziative aziendali, con cura degli aspetti amministrativi e della rendicontazione.
- Elaborazione e revisione di documenti confidenziali in italiano e inglese (presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali).
- Supporto operativo alle attività di Direzione, in collaborazione con HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza direzionale o executive support.
- Laurea triennale o titolo equivalente; preferibili percorsi economici, linguistici, giuridici o in comunicazione.
- Inglese livello C1
- Ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Abilità nell'organizzare trasferte, eventi e attività manageriali complesse.
- Capacità di produrre documenti e comunicazioni formali con precisione e chiarezza.Completano il profilo:- Forte capacità organizzativa e attitudine alla pianificazione.
- Comunicazione efficace e ottime capacità relazionali.
- Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Precisione, rigore e attenzione al dettaglio.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a ritmi e priorità variabili.L'azienda è un'importante realtà del settore Servizi.- Contratto a tempo indeterminato in un ambiente professionale e ben strutturato.
- Sede di lavoro: Bologna.Se pensi di avere le competenze richieste, candidati ora per questa posizione di Executive Assistant.Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.Settore: AltroRuolo: Amministrazione/Paghe e contributi