Assistente di direzione
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- Bologna
- Tempo indeterminato
- Full time
- Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze
- Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert
- Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
- Preparazione di materiali, presentazioni , documenti e comunicazioni
- Verbalizzazione riunioni
- Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
- Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
- Assistenza nelle attività aziendali e personali
- Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari)
- Esperienza solida come Executive Assistant/Personal Assistant
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Elevata discrezione, affidabilità e riservatezza
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire eventuali urgenze
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime doti relazionali
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività