Receptionist | Supporto Amministrativo

Human Job Talent

  • Cremona
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 17 giorni fa
Azienda informatica è alla ricerca di un/una receptionist da inserire nel proprio team. La risorsa selezionata gestirà la reception e supporterà le attività amministrative e organizzative, inoltre sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e fornitori. Mansioni previste: Gestione della reception, accogliendo i visitatori e indirizzandoli ai reparti e alle persone di competenza; Ricezione e smistamento delle chiamate in arrivo, inoltrandole ai reparti competenti e rispondendo alle richieste di informazioni; Gestione dei calendari aziendali: organizzazione e pianificazione delle riunioni, appuntamenti e trasferte, garantendo una corretta agenda per i vari team; Supporto amministrativo: gestione della documentazione, archiviazione dei documenti e redazione di report e note di spese; Coordinamento di attività logistiche per eventi interni ed esterni, come meeting, visite aziendali o fiere; Fornire supporto quotidiano nelle attività di ufficio, contribuendo alla gestione operativa e all'ottimizzazione dei flussi di lavoro. Requisiti richiesti: Diploma di maturità (preferibile indirizzo amministrativo, tecnico o affine); Esperienza pregressa in mansioni simili (preferibile, ma non indispensabile); Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli; Ottime doti comunicative e relazionali, con un forte orientamento al servizio al cliente e al team; Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane; Competenze informatiche di base (Microsoft Office, gestione e-mail, utilizzo di software per la pianificazione delle attività). Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Orario full-time (orario 9:00 – 18:00, dal lunedì al venerdì); Formazione retribuita interna e supporto continuo nelle attività aziendali; Benefit aziendali: buoni pasto, accesso a convenzioni aziendali. Sede di lavoro: Cremona.

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