Addetto Back Office Internship
- Palermo
- Formazione
- Full time
- Collaborazione nella predisposizione e richiesta di documentazione e dichiarazioni aziendali, secondo le indicazioni dei responsabili
- Archiviazione della documentazione aziendale nel rispetto delle procedure interne
- Aggiornamento ed inserimento delle anagrafiche tecniche delle commesse
- Verifica del Tracking delle richieste e monitoraggio degli SLA contrattuali
- Interfaccia con gli altri dipartimenti aziendali per l'evasione di richieste documentali
- Supporto operativo nella gestione delle attività connesse alla sede di Palermo
- Supporto al riscontro delle richieste interne (area operativa di apparenza) ed esterne (Cliente)
- Supporto nella preparazione della documentazione contabile di attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
- Supporto alla predisposizione dei report mensile relativi ai costi di gestione della commessa secondo le indicazioni del responsabile.
Requisiti richiesti- Familiarità nella gestione del flusso delle caselle e-mail e della posta certificata (PEC)
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Rapidità di apprendimento e capacità di orientarsi all'interno dei processi aziendali
- Flessibilità e disponibilità ad apprendere attività diverse, anche in contemporanea, nel corso della giornata
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
- Buona conoscenza del pacchetto Office 365 (excel, word etc..)
Si offre:- Rimborso spese del valore di 800€
- Buoni pasto
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
- Opportunità di crescita professionale
- Formazione continua
Sede di lavoro: PalermoSettore: EnergiaRuolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie