Addetto Back Office Internship

• Supporto nella gestione e della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)
• Collaborazione nella predisposizione e richiesta di documentazione e dichiarazioni aziendali, secondo le indicazioni dei responsabili
• Archiviazione della documentazione aziendale nel rispetto delle procedure interne
• Aggiornamento ed inserimento delle anagrafiche tecniche delle commesse
• Verifica del Tracking delle richieste e monitoraggio degli SLA contrattuali
• Interfaccia con gli altri dipartimenti aziendali per l'evasione di richieste documentali
• Supporto operativo nella gestione delle attività connesse alla sede di Palermo
• Supporto al riscontro delle richieste interne (area operativa di apparenza) ed esterne (Cliente)
• Supporto nella preparazione della documentazione contabile di attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
• Supporto alla predisposizione dei report mensile relativi ai costi di gestione della commessa secondo le indicazioni del responsabile.

• Familiarità nella gestione del flusso delle caselle e-mail e della posta certificata (PEC)
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Rapidità di apprendimento e capacità di orientarsi all'interno dei processi aziendali
• Flessibilità e disponibilità ad apprendere attività diverse, anche in contemporanea, nel corso della giornata
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
• Buona conoscenza del pacchetto Office 365 (excel, word etc..)

• Rimborso spese del valore di 800€
• Buoni pasto
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
• Opportunità di crescita professionale
• Formazione continua

Rekeep