e-work Spa, sede di Milano, ricerca per azienda cliente, leader ne settore del Facility Management, uno/a Executive Assistant.La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.Nel dettaglio avrà le seguenti Responsabilità:·Gestione dell’agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.·Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.·Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.·Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).·Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.·Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.·Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.·Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.· Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell’immagine e del clima aziendale.Competenze richieste:·Spiccate capacità organizzative e di problem solving.·Eccellente gestione del tempo e delle priorità.·Professionalità, Riservatezza e affidabilità.·Ottime capacità comunicative e relazionali.Requisiti:·Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione.·Buona conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.· Diploma o Laurea.· Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)COSA OFFRIAMO:·CCNL Multiservizi ed industria 4 livello·RAL: 36-40K in base alle seniority e alla esperienza maturata dalla risorsa· Benefits: Buoni pasto da €8.26 - Fondo sanitario integrativo di categoria ASIM e fondo di categoria Previ-ambiente – cellulare e laptop – welfare annuale di 200 euro (dopo superamento periodo di prova e 6 mesi in azienda – smart- working 2 gg a settimana in accordo con l’AD.Luogo di lavoro: Milano (MI)L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: