Personal/Executive Assistant Holding Finanziaria
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- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche dell’Amministratore Delegato
- Promemoria delle scadenze professionali e personali
- Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale
- Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche
- Prenotazioni appuntamenti personali e familiari
- Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere
- Gestione del personale domestico
- Gestione agenda personale Amministratore Delegato
- Filtro chiamate
- Invio e ricezione di documenti confidenziali
- Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture
- Organizzazione meeting ed eventi aziendali
- Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino
- Organizzazione e gestione foresterie
- Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini
- Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture)
- Traduzione testi
- Redazione e mantenimento di inventari
- Archiviazione documenti
- Ral fino a 50 K + ticket restaurant giornalieri
- Orario full time 9/18
- Non è previsto smartworking