Personal Assistant
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- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche dell’Amministratore Delegato.
- Promemoria delle scadenze professionali e personali.
- Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
- Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.
- Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
- Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
- Gestione del personale domestico.
- Gestione agenda personale Amministratore Delegato.
- Filtro chiamate.
- Invio e ricezione di documenti confidenziali.
- Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
- Organizzazione meeting ed eventi aziendali.
- Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
- Organizzazione e gestione foresterie.
- Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
- Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).
- Traduzione testi.
- Redazione e mantenimento di inventari.
- Archiviazione documenti.