Personal & Executive Assistant

Milano
Tempo indeterminato
Full time

22 giorni fa

DescrizioneManpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore degli investimenti immobiliari con sede a Milano di un/a Personal & Executive Assistant.Il nostro Cliente è una Società indipendente di investimento e sviluppo immobiliare, attiva nel settore del private equity real estate. Opera principalmente nel mercato italiano, con focus su progetti office, residenziali, hospitality e retail di alta gamma. L'azienda collabora con investitori istituzionali di primo livello attraverso partnership di lungo periodo, fondate su solidi obiettivi economici, sociali e ambientali.La figura supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e il Management, ricoprendo un ruolo centrale nel coordinamento organizzativo, nella gestione dei flussi operativi e nel funzionamento complessivo dell'ufficio.Il ruolo richiede elevata autonomia, capacità di gestione trasversale e discrezione, includendo anche l'organizzazione delle attività di supporto e dell'agenda personale dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali:

Supporto direzionale: gestione proattiva dell'agenda, organizzazione di meeting, viaggi e appuntamenti, gestione delle comunicazioni e dei rapporti con stakeholder;
Gestione dell'ufficio: supervisione delle attività operative, coordinamento fornitori, gestione servizi generali e approvvigionamenti;
Supporto HR operativo: monitoraggio presenze, ferie e assenze, coordinamento con consulenti esterni e supporto organizzativo al team;
Attività amministrative e personali: gestione documentazione, note spese e supporto ad attività riservate e personali dell'Amministratore Delegato;
Organizzazione e processi: ottimizzazione dei flussi di lavoro, supporto a progetti organizzativi e aggiornamento dei canali digitali aziendali.

Requisiti:

Esperienza consolidata in ruoli di Executive e/o personal Assistant di almeno 7/10 anni;
Capacità di lavorare a stretto contatto con top management;
Elevata autonomia e proattività;
Ottime capacità organizzative e di problem solving;
Discrezione e gestione della riservatezza;
Ottima conoscenza dell'inglese;
Capacità di gestire contesti complessi e dinamici;
Conoscenza ottima del pacchetto Office (Outlook, Excel, PP, Word);
Gradita conoscenza e capacità di realizzare presentazioni grafiche efficaci.

Si offre:

Contratto di lavoro a tempo indeterminato;
Retribuzione competitiva in linea con l'esperienza maturata;
Ticket;
Ambiente di lavoro dinamico e di alto livello.

Annuncio valido fino a: 25-Sep-2026AziendaSocietà indipendente di investimento e sviluppo immobiliare, attiva nel settore del private equity real estateRequisitiEsperienza consolidata in ruoli di Executive e/o personal Assistant di almeno 7/10 anni; Capacità di lavorare a stretto contatto con top management; Elevata autonomia e proattività;

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