Executive Assistant
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- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
Un/una Executive AssistantPrincipali attività:
- Gestirai l'agenda annuale del Leadership Team, allineandoti con il flusso di lavoro e le priorità strategiche dell'anno.
- Pianificherai i principali meeting e le sessioni di revisione per il General Manager e il leadership team, lavorando in sinergia con il team di Barcellona.
- Organizzerai in autonomia i dettagli di viaggio, inclusi voli e pernottamenti, e supporterai la compilazione delle note spese per il General Manager
- Sarai il punto di riferimento per la firma dei contratti e ti assicurerai che ogni comunicazione legale o formale da parte delle autorità venga gestita prontamente.
- Emetterai gli ordini di acquisto (PO) tramite il sistema Ariba per i fornitori rilevanti per il team di leadership.
- Organizzerai eventi di cluster (on-site e off-site), coordinando agenzie, catering e trasporti.
- Supporterai le visite dei dirigenti internazionali, occupandoti della preparazione degli uffici, della prenotazione delle sale, dei trasporti e dell'agenda dell'evento.
- Ti occuperai della traduzione di documenti e comunicazioni interne
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi
- Laurea in Economia o affini
- Buoni doti comunicative e di organizzazione
- Ottima conoscenza della lingua inglese almeno C1
- Ottima conoscenza del Pacchetto OfficeSi offre un contratto in somministrazione iniziale di 12 mesi.
L'inquadramento e la RAL saranno commisurati in base all'esperienza.
Sono previsti i ticket restaurant da 8 Euro.
Luogo di lavoro: Milano - zona Fondazione Prada
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdìLingue conosciute:
Inglese: Comprensione OttimoDisponibilità oraria: Full Time