Administrative Specialist (m/f/d)

Holzner & Bertagnolli Engineering Visualizza tutti gli annunci

  • Italia
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 4 giorni fa
  • Candidati facilmente
In HB uniamo precisione tecnica, organizzazione moderna e umanità. La nostra area amministrativa è la struttura portante dell’azienda: mantiene i processi in ordine, garantisce trasparenza finanziaria e supporta decisioni solide.
Se ami i numeri, la struttura e un lavoro ben fatto, qui troverai un ruolo con responsabilità, spazio di crescita e reale impatto.Le tue responsabilitàFinanza & preparazione contabilePreparazione e controllo della documentazione contabileRegistrazione, verifica e categorizzazione delle fattureSupporto alle chiusure mensiliCollaborazione diretta con consulenti fiscali e contabilità esternaFatturazione & sollecitiEmissione e invio delle fattureMonitoraggio costante dei crediti apertiGestione professionale del processo di sollecitoComunicazione chiara con clienti in caso di ritardi di pagamentoGestione amministrativaGestione e archiviazione di documenti, contratti e anagraficheSupporto nel processo di acquisti e ordiniRedazione di report, analisi e riepiloghiCoordinamento dei flussi amministrativi interni e dei piccoli progetti operativiComunicazione & coordinamentoCollaborazione stretta con direzione, finance, HR e Front OfficeComunicazione professionale in forma scritta e orale con clienti, partner e fornitoriCosa cerchiamo in teEsperienza in amministrazione, assistenza amministrativa, preparazione contabile o controllingOttima conoscenza del tedesco e dell’italiano; inglese preferibileOttima dimestichezza con MS Office e strumenti digitaliMetodo di lavoro strutturato, affidabile e orientato alla precisioneSpiccata attitudine ai numeri e senso dell’ordineRiservatezza, autonomia e comportamento professionaleAttitudine proattiva nel migliorare processi e organizzazioneLa tua competenza e il tuo modo di lavorare contano più della linearità del CV.Cosa ti offriamoUn ruolo con responsabilità e reale possibilità di influenzare i processiOpportunità di crescita verso finance, controlling o coordinamento amministrativoUn team che valorizza precisione, affidabilità e collaborazioneStrumenti moderni e procedure ben strutturatePront per il prossimo passo? Ti riconosci in questa descrizione? Allora saremo felici di ricevere la tua candidatura!

Lavoro Adige