HR Administrative specialist (L.68/99)

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  • Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 6 giorni fa
Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza.Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano.Stiamo selezionando una figura di HR Administrative Specialist (Categorie Protette L. 68/99), con sede a Milano, per supportare l’Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla gestione delle presenze e alla contrattualizzazione dei professionisti esterni.Principali Responsabilità:Amministrazione HR
  • Gestione e archiviazione della documentazione
  • Supporto alle procedure amministrative
Contratti professionisti esterni (P. IVA)
  • Raccolta e verifica della documentazione
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali
  • Predisposizione e gestione dei contratti
  • Archiviazione dei documenti firmati
  • Registrazione dei contratti nei sistemi interni secondo le procedure aziendali
Presenze e assenze
  • Monitoraggio e quadratura delle presenze a supporto dei processi payroll
  • Registrazione delle assenze
  • Supporto alle richieste dei dipendenti
Formazione
  • Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Esperienza
  • Esperienza nella gestione di contratti con professionisti esterni, preferibilmente in contesti strutturati
  • Esperienza di 2–4 anni in ruoli di amministrazione HR
Competenze tecniche
  • Conoscenza di sistemi HR e di rilevazione presenze
  • Familiarità con SAP SuccessFactors
  • Buona padronanza di Excel e del pacchetto Office
  • Conoscenza della lingua inglese
  • La conoscenza della lingua francese costituisce un plus
Competenze trasversali
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Capacità organizzative
  • Riservatezza
  • Capacità analitiche
  • Opportunità di inserimento in contesto aziendale strutturato e in collaborazione con i principali stakeholder interni
  • · Possibilità di accesso a modalità di lavoro ibrida secondo la policy aziendale, previo adeguato periodo di affiancamento
  • · Posizione rivolta a candidati/e appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
  • · Sede di lavoro: Milano – fermata metro Maciachini

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