Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria

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  • Parma
  • Tempo determinato
  • Part time
  • 1 mese fa
  • Candidati facilmente
e-work SpA sede di Parma cerca, per il potenziamento dell'ufficio amministrativo di un importante ente pubblico, un/una Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria.La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio con mansioni di front-office e back-office e prenderà parte alle attività quotidiane del servizio secondo procedure predefinite e sotto la supervisione del personale di riferimento.Principali attività:- Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita, garantendo comunicazioni puntuali e corrette con l'utenza;
- Accoglienza e assistenza agli iscritti e ai visitatori presso gli uffici;
- Contatti e relazioni con Enti, Comuni e Consiglio Nazionale, nonché con il Consiglio dell'Ente stesso;
- Attività di supporto alla gestione dell'Albo (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti) tramite appositi database e predisposizione della documentazione amministrativa richiesta;
- Attività amministrative e contabili di base, nonché supporto generale alle attività di back-office.Requisiti richiesti:- Diploma di maturità ad indirizzo amministrativo/contabile o Laurea in ambito economico;
- Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrativo;
- Costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata presso enti pubblici o ordini professionali;
- Nozioni basilari del funzionamento degli Ordini Professionali e della contabilità degli enti pubblici non economici;
- Buona conoscenza delle principali applicazioni informatiche (pacchetto Office, posta elettronica ordinaria e certificata, applicativi web e gestionali dedicati).Competenze richieste:- Autonomia nella gestione di pratiche amministrative e di relazioni con l'utenza;
- Precisione, accuratezza, capacità organizzativa e ottime doti comunicative.Si offre contratto iniziale a tempo determinato part-time di 24 ore settimanali (lunedì-venerdì 9:30-13:30; giovedì anche 14:00-18:00), della durata di 6 mesi, con prospettiva di proroga.Sede di lavoro: Parma (centro città).Richiesta disponibilità al lavoro continuativo ad eccezione del periodo di chiusura estiva degli uffici (indicativamente dal 12/08 al 23/08).L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it#eworkSettore: Pubblica amministrazioneRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliTipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

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