Junior Administration Specialist

JM Huber Corporation

  • Bologna
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 1 mese fa
Portfolio Business: Huber Engineered MaterialsJ.M. Huber Corporation is one of the largest privately held, family-owned companies in the United States. Established in 1883, we are a diversified, global supplier of specialty and commodity chemicals, hydrocolloid solutions, engineered wood products and natural resources to customers spanning a wide variety of industries.With approximately $3 billion in sales and 4,000 employees worldwide, we have a material presence in more than 20 countries.Descrizione della posizioneJunior Administration SpecialistRispondendo all’Accounting Supervisor, l’assistente contabile si occuperà di supporterà il l’Accounting Department nell’esecuzione delle principali attività contabili. La ricerca è per un contratto a tempo determinato.Attività principali:
  • Registrazione Prima Nota (fino alla chiusura del bilancio);
  • Gestione fatture: preparazione ed emissione di fatture attive e registrazione di fatture passive (verifica correttezza della documentazione fiscale e predisposizione della documentazione per dichiarazioni IVA, ritenute d’acconto e altre imposte) seguendo le procedure contabili ed in conformità alla vigente normativa;
  • Archiviazione e organizzazione documenti (cartacei ed elettronici);
  • Supporto nella preparazione di report e documentazione amministrativa;
  • Gestione amministrativa Agenti, (Enasarco, pagamento provvigioni ecc);
  • Predisposizione documentazione intrastat;
  • Aggiornamento dei registri contabili e amministrativi, assicurando la precisione delle informazioni finanziarie;
  • Gestione corrispondenza e comunicazioni interne/esterne;
Requisiti:
  • Diploma di Ragioneria o titolo equivalente; rappresenterà un plus il possesso di laurea Triennale in Scienze economiche;
  • Buona conoscenza applicazioni di Microsoft Office, in particolare Excel;
  • Eccezionale accuratezza e gestione del tempo e delle priorità;
  • Elevata capacità di gestire informazioni riservate;
  • Capacità di lavorare in autonomia ma anche in team e di gestione dello stress;
  • La conoscenza della lingua inglese, sia livello scritto che parlato costituisce un plus;
  • Gradita precedente esperienza in analoga mansione
Have we sparked your interest? We look forward to your application.

JM Huber Corporation