Executive Assistant & Office Manager

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  • Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 1 mese fa
  • Candidati facilmente
LHHPer un'importante gruppo italiano operante nel settore dei servizi finanziari e dei pagamenti digitali, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant a supporto diretto del CEO , basato a Milano. Oltre alle attività tipiche di Assistente di Direzione, la figura avrà anche responsabilità operative di Office & Facility Management per la sede di Milano e un presidio sulle esigenze delle altre sedi del gruppo.ResponsibilitiesSi tratta di una posizione nuova, creata con l'obiettivo di fornire al CEO una figura strutturata, autonoma e capace di diventare punto di riferimento organizzativo anche per il CDA. Il contesto è solido, dinamico e caratterizzato da una dimensione complessiva di circa 700 persone sul territorio nazionale.Responsabilità principali:Supporto al CEO:- Gestione proattiva e strutturata dell' agenda del CEO
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze
- Organizzazione di viaggi , trasferte , voli, hotel e logistica
- Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting del CDA
- Preparazione di materiali, presentazioni , documenti, minute e comunicazioni.
- Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne , anche in lingua inglese.
- Supporto occasionale su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
Executive & Personal Assistance:-
Presidio del funzionamento dell' ufficio di Milano-
Gestione fornitori , manutenzioni, servizi tecnici e facility-
Coordinamento cancelleria, forniture e necessità operative-
Punto di riferimento per il funzionamento delle sedi italianeYour ProfileRequisiti:-
Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager in contesti strutturati-
Ottima conoscenza della lingua inglese , essenziale per interfacciarsi con parte del CDA che non parla italiano.-
Gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese, spagnolo o tedesco)-
Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità-
Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving-
Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior-
Flessibilità operativa-
Il ruolo non prevede attività di receptionSi offre un contratto a tempo indeterminato.#LI-FG1Settore: AltroRuolo: Altro

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