Randstad Italia, divisione Finance & Administration di Milano, ricerca per prestigiosa realtà del settore bancario un Office Manager per l'ufficio di Milano Centro Si offre un contratto con l'azienda a tempo determinato con possibilità di continuare l'esperienza una volta terminato il contratto e con una RAL di 30 - 32 K. Sono previsti buoni pasto giornalieri del valore di 7 euro. Zona di lavoro: Milano Centro facilmente raggiungibile con i mezzi Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì full-time dalle ore 9.00 alle ore 18.00 Responsabilità La persona lavorerà all'interno di una realtà solida e in costante contatto con clienti e partners di alto livello nazionale ed internazionale e sarà responsabile delle seguenti attività: - Gestione completa dell'ufficio: supervisione delle operazioni e dei servizi quotidiani dell'ufficio, rapporto con i fornitori esterni, coordinamento delle attività di manutenzione, delle forniture e delle attrezzature e contatto con le funzioni HR per le linee guide. - Supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti e report. - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti. - Copertura della reception e accoglienza clienti. - Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni.
