STAGE - OFFICE MANAGER

Future Drive Selection

  • Milano
  • Formazione
  • Full time
  • 8 giorni fa
Descrizione aziendaFuturedrive è una Società di Consulenza con oltre 20 anni di esperienza nel mercato italiano. Futuredrive Selection è la Business Unit rinomata per la sua expertise nella Ricerca e Selezione di talenti. Il nostro obiettivo è mettere a disposizione dei clienti le migliori competenze professionali. Siamo pronti a individuare e valorizzare i talenti nelle aree e in tutte le principali funzioni organizzative delle aziende.Per il nostro team di amministrazione siamo alla ricerca di:PosizioneOFFICE MANAGER - STAGELa risorsa, inserita all'interno del team di Futuredrive, avrà l'obiettivo di garantire il funzionamento efficace e efficiente delle attività amministrative e organizzative dell'azienda. In particolare, si occuperà di:
  • Supporto alla direzione e organizzazione delle trasferte aziendali (voli, hotel, auto, treni)
  • Controllo e gestione delle note spese di tutto il personale (circa 40 dipendenti)
  • Segreteria organizzativa per corsi di formazione online e in presenza presso hotel e meeting center
  • Gestione amministrativa della cassa e delle spese quotidiane dell'ufficio
  • Monitoraggio e gestione degli assets aziendali (PC, cellulari, chiavette internet)
  • Gestione della contabilità di base (prima nota)
  • Gestione delle relazioni con fornitori, clienti e stakeholder
RequisitiSiamo alla ricerca di una risorsa che, preferibilmente, soddisfi i seguenti requisiti:
  • Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente)
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti aziendali o studi professionali
  • Ottima conoscenza di strumenti informatici e software di gestione (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint; eventuali ERP o software gestionali)
  • Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
  • Buone capacità di comunicazione e di gestione delle relazioni interpersonali
Altre informazioniSede di Lavoro: MilanoIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del d.lgs. 198/2006 e ss.mm., e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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