ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PART TIME (Venezia)

  • Provincia di Venezia
  • Tempo indeterminato
  • Part time
  • 7 giorni fa
Compagnia aereaManpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration, ricerca per importante compagnia aerea low cost un/a Assistente Amministrativo part- time.Sede di lavoro: TesseraLa risorsa svolgerà compiti amministrativi e aziendali per conto del Flight Operations e sarà responsabile di supportare i compiti del Cabin Crew e di fornire le funzioni amministrative e di segreteria per garantire un funzionamento efficace ed efficiente.Sarà responsabile delle seguenti attività:
  • gestione delle questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta e processo, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni, ecc.) per l'equipaggio presso la propria base;
  • garantire il corretto flusso di comunicazione;
  • gestione della corrispondenza in entrata dall'esterno dell'azienda e parte documentale
  • raccolta e controllo delle note spese e di viaggio, dei moduli di richiesta di ferie e malattia del personale
  • mantenere l'inventario delle forniture per ufficio
  • manutenzione delle apparecchiature per ufficio
  • gestione dei benefit aziendali
  • mantenere aggiornata la guida di base
  • raccolta e gestione dei moduli Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Smarrimento/Danno/Infortunio/Malattia,
  • il seguito dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di condotta e la segnalazione della puntualità
  • l'amministrazione della distribuzione delle divise e del reclamo
  • i documenti relativi al COVID, l'aggiornamento della lista di distribuzione e di questioni affini
Requisiti:
  • Diploma e/o Laurea
  • Comprensione dettagliata dei principi di sicurezza relativi ai processi e alle procedure operative degli aeromobili
  • Comprensione delle politiche, delle procedure e dei processi operativi dipartimentali
  • Eccellenti capacità comunicative e organizzative
  • Eccellenti capacità di problem solving e gestione del temp
  • Inglese eccellente (sia scritto che parlato)
  • Conoscenze informatiche (MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint,...)
Si offre:
  • Assunzione in somministrazione part time sostituzione maternità
  • Sede di lavoro: Tessera (VE)
Ottima conoscenza lingua inglese

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