HR PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST

  • Firenze
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 1 ora fa
Orienta Spa. società benefit, filiale di Firenze, ricerca per multinazionale leader di settoreun/una PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST che sarà responsabile della gestione completa del processo payroll e delle attività amministrative HR, collaborando con provider esterni e garantendo il rispetto delle normative vigenti.Attività principali
  • Gestione end-to-end del processo payroll e dei rapporti con lo studio paghe esterno e gli enti (INPS, INAIL, Ispettorato, Collocamento Mirato).
  • Monitoraggio scadenze contrattuali (assunzioni, cessazioni, variazioni, stage) e gestione pratiche correlate.
  • Supporto e consulenza ai dipendenti su payroll, contrattualistica e pratiche amministrative.
  • Aggiornamento e gestione delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (SAP HR, SuccessFactors).
  • Interfaccia con i dipartimenti People e Finance per riconciliazioni e reportistica.
  • Aggiornamento su normativa del lavoro/previdenziale e partecipazione a progetti speciali (nuovi tools, formazione finanziata, processi di Gruppo).
Requisiti
  • Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (preferibile background in aziende strutturate o studi professionali).
  • Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata ( almeno B2), gradita conoscenza seconda lingua
  • Titolo di studio affine al ruolo
  • Ottima conoscenza del processo payroll, normative italiane e CCNL Terziario.
  • Buona padronanza di inglese (una seconda lingua è un plus).
  • Competenza in Excel e gestionali HR (SAP HR, SuccessFactors).
  • Precisione, riservatezza, orientamento al risultato, problem solving e capacità di lavorare in team internazionale.
  • Disponibilità a trasferte saltuarie in Italia e nelle sedi di Gruppo.
SI OFFRE: Contratto di assunzione a tempo indeterminatoLUOGO DI LAVORO: Provincia di FirenzeORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì con 2/3 giorni di smart working a settimana

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