People Operations Coordinator
- Castiglione delle Stiviere, Mantova
- Tempo indeterminato
- Full time
- Redigere contratti e lettere di assunzione, cessazione e variazione.
- Gestire presenze, note spese, ferie/permessi tramite HRIS aziendale.
- Preparare payroll input e interfacciarsi con il consulente paghe.
- Gestione operativa di visite mediche, idoneità e scadenziari.
- Archiviazione documentale conforme al GDPR.
- Supporto ad aggiornamento e diffusione policy interne.
- Coordinare la formazione obbligatoria.
- Coordinare piani di formazione professionale, inclusa la formazione finanziata tramite fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti) in collaborazione con Grant.
- Gestire rendicontazione e monitorare ROI delle iniziative formative.
- Supportare la Head of P&C nella calendarizzazione, raccolta dati e follow-up dei cicli di performance review.
- Seguire la gestione degli obiettivi durante il periodo di prova per i nuovi assunti.
- Reportistica HR su costi, organico e compliance.
- Proporre miglioramenti di processi e digitalizzazione per il Team. Requisiti del Ruolo
- 2–4 anni in amministrazione del personale/HR Ops.
- Conoscenza CCNL Commercio e normativa HR.
- Precisione, affidabilità, riservatezza.
- Buon utilizzo suite Microsoft.
- Buon utilizzo HRIS/ATS (se Factorial un plus). Nice to have
- Esperienza nell’utilizzo di AI per miglioramento processi.
- Esperienza in welfare, formazione finanziata e strumenti HR analytics. Cosa offriamo
- Ruolo chiave per stabilità e crescita del team P&C di una start-up.
- Lavorare con un team giovane e dinamico.
- Smart working, welfare, formazione.
- Opportunità di crescita.