Addetto/a Ufficio Export

• -Gestione ordini export: ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini provenienti dai clienti esteri.
• -Documentazione doganale e spedizioni: predisposizione e controllo di fatture proforma, packing list, certificati di origine, dichiarazioni doganali e altri documenti necessari all’esportazione.
• -Contatti con spedizionieri e trasportatori: organizzazione delle spedizioni via mare, aerea o terrestre; negoziazione delle tariffe di trasporto.
• Relazioni con clienti esteri: supporto e assistenza ai clienti in lingua straniera (solitamente inglese e/o altre lingue), gestione delle comunicazioni relative ad ordini, spedizioni e reclami.
• -Conformità normativa: verifica del rispetto delle normative doganali e commerciali internazionali, inclusi eventuali dazi, restrizioni e regolamenti specifici dei Paesi di destinazione.
• -Gestione incassi e pagamenti internazionali: conoscenza e utilizzo degli strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, incassi documentari, bonifici internazionali).
• -Supporto commerciale: collaborazione con l’ufficio vendite estero e con la direzione commerciale per preventivi, offerte e analisi di mercato.
• -Gestione archivi e reportistica: mantenimento aggiornato degli archivi documentali e predisposizione di report periodici sulle attività di export.

• Diploma o Laurea
• Conoscenza della normativa internazionale

• Regolamenti doganali, dazi, IVA e normative sui trasporti internazionali.
• Conoscenza delle convenzioni internazionali (Incoterms, contratti di trasporto, ecc.).
• Gestione documentale

• Compilazione e gestione dei documenti di spedizione (fatture pro forma, bolle di accompagnamento, lettere di credito, polizze di carico, certificati di origine, ecc.).
• Utilizzo di software per la gestione logistica e documentale (non necessariamente il nostro GALILEO)
• Lingue straniere

• Padronanza di almeno una lingua straniera, generalmente l'inglese
• Conoscenze logistiche

• Pianificazione e coordinamento dei trasporti internazionali (aerei, marittimi, terrestri).
• Gestione delle relazioni con spedizionieri, fornitori e clienti

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