EXECUTIVE ASSISTANT

Adecco

  • Roma
  • 35.000-37.000 € all'anno
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 1 mese fa
La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una multinazionale farmaceutica con sede a Roma (zona Eur), la figura di un/a: EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa selezionata entrerà a far parte del dipartimento italiano a diretto del Director, operando a stretto contatto con tutto il team. La figura ricoprirà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa del dipartimento, richiedendo proattività, ottime capacità organizzative e gestione efficace dello stress in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti.Principali responsabilità:-Coordinamento e gestione dei calendari
-Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team: assistenza alle presentazioni, organizzazione riunioni, redazione verbali
-Gestione dell'archiviazione e tenuta dei registri: ruolo di Manager locale dei registri per il dipartimento
-Coordinamento della comunicazione interna del team
-Relazioni operative con i fornitori
-Supporto alla pianificazione delle attività del team
-Gestione del processo di budget: contratti, firme, fatture, inserimento dati
-Supervisione dei servizi d'ufficio e delle strutture per le sedi italiane
-Supporto alla Field Force in attività organizzative e operative
-Organizzazione di eventi e congressi, anche con breve preavvisoRequisiti richiesti:-Esperienza pregressa di 3-4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
-Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale)
-Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft Teams
-Esperienza con ordini di acquisto (purchase order), allocazione di budget, gestione fatture
-Spiccate capacità di problem-solving e adattamento a richieste last-minute
-Autonomia, precisione e approccio proattivoOrario di lavoro:Lunedì - Giovedì: 8:30 - 17:00 (pausa pranzo 12:00 - 12:45)
Venerdì: 8:30 - 15:45 (possibilità di uscita anticipata alle 14:00 in assenza di pausa pranzo)
È prevista una certa flessibilità in ingresso e uscita, secondo gli accordi aziendali in vigore.Tipologia contrattuale:
Contratto in somministrazione a tempo indeterminato
CCNL Chimico-Farmaceutico, Livello C1
RAL indicativa: €35.000 - €37.000 lordi annui (calcolata su base full-time)
Benefit: Ticket Restaurant del valore di €12/giorno lavorativoInserimento: settembre 2025Disponibilità oraria: Full TimeMoreInformation×QA.Application.SubmittedQA.Thank.ApplyQA.Keep.TrackCondividi questa pagina suI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Adecco