Executive Assistant
- Roma
- Tempo determinato
- Full time
La Posizione: Un Ruolo Strategico al Fianco dell'Amministratore DelegatoLa risorsa selezionata sarà inserita nella sede di Roma e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato. Il tuo contributo sarà essenziale per la gestione operativa e strategica quotidiana, garantendo un supporto impeccabile e proattivo.Ti occuperai delle seguenti attività:
· Organizzazione completa di riunioni, inclusa la prenotazione sale e la predisposizione del necessario.
· Supporto logistico all'organizzazione di eventi e visite in collaborazione con la U.O. Communications.
· Gestione completa di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato.
· Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, con coordinamento con la Capogruppo e la Divisione.
· Coordinamento e raccordo tra il CEO e le principali funzioni di staff (Finance, P&O, Legal, Communication, ecc.).
· Supporto di Segreteria per la Presidenza.
· Gestione della corrispondenza (posta e chiamate in entrata).
· Stesura di testi e documenti, inclusi verbali di riunioni e traduzioni dall'inglese.
· Monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna.
· Supporto diretto al CEO nella gestione di task specifici (es. fruizione ferie riporti diretti, avanzamento attività di settore, gestione dei pending).
· Organizzazione e mantenimento dell'archivio della documentazione.
· Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.).Il Profilo che Cerchiamo:
· Titolo di Studio: Laurea in ambito Economico-Giuridico
· Seniority: Esperienza pregressa di almeno 6 anni in ruoli analoghi.
Conoscenze e Competenze Fondamentali:
· Eccellente capacità di organizzazione e gestione dell'agenda.
· Comprovata esperienza nell'organizzazione di riunioni ed eventi.
· Esperienza consolidata nell'organizzazione e gestione delle trasferte.
· Abilità nella stesura di testi e documenti (verbali, traduzioni dall'inglese).
· Competenza nell'archiviazione della documentazione.
· Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.).Soft Skills Indispensabili:
· Riservatezza e discrezione assolute.
· Spiccate capacità relazionali e comunicative.
· Orientamento al Problem Solving.
· Flessibilità di orari e capacità di gestire molteplici task in parallelo.
· Buona tenuta dello stress.
· Orientamento all'Execution e al raggiungimento degli obiettivi.
· Proattività e spirito d'iniziativa.Lingue e Strumenti Informatici:
· Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2) scritta e parlata.
· Padronanza del Pacchetto Office.
Si offre: contratto di inserimento di 12 mesi
Disponibilità full time dal lunedì al venerdì con disponibilità a straordinariAziendaAzienda del settore Aerospace & Defence