PAESEItalia – Sede MilanoLINGUE RICHIESTEItaliano e ingleseTIPOLOGIA DI CONTRATTOContratto di stage extra curriculare con un rimborso di 600€ + ticket pasto 7 €Durata: 6 mesi di cui 4 presso la sede di Milano e 2 mesi sul field se interessata/oFull time: 38 ore a SettimanaPossibilità di lavorare da remoto nove giorni al mese, dopo un periodo di formazione.REQUISITI FONDAMENTALILaurea in ambito economico/finanziario; buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCELDESCRIZIONE:Il/la tirocinante entra all’interno del Desk Amministrativo del Field Operations Department, presso la sede di Milano, il cui obiettivo è quello di supportare le attività legate al controllo della gestione amministrativa e contabile dei progetti esteri.La figura si interfaccerà con le persone che ricoprono il ruolo di Admin all’interno delle nostre strutture ospedaliere estere e con altri professionisti coinvolti nel processo amministrativo-contabile. A seguito del periodo di formazione a Milano, è previsto un periodo di formazione on the job sul field.PRINCIPALI ATTIVITÀ:In affiancamento al/alla tutor, la persona si occuperà di:· garantire la corretta compilazione e archiviazione dei documenti amministrativi e contabili provenienti dai progetti, tra cui quelli richiesti da revisori o da eventuali donatori istituzionali;· supportare l’amministratore/trice sul field nell’assicurare la corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi) in collaborazione con il dipartimento HR;· partecipare alla preparazione della reportistica mensile dei progetti (cash flow, file di rendicontazione) da presentare all’HQ e verificare eventuali scostamenti dai budget approvati.COSA OFFIRAMO· Percorso formativo strutturato sul supporto alla gestione amministrativa di progetti in contesti complessi e all’interno delle dinamiche proprie delle ONG;· Coinvolgimento diretto nelle attività di verifica della reportistica mensile dei progetti;· Opportunità di sviluppo di competenze tecniche e trasversali;· Momenti di confronto e supervisione dedicati, per favorire crescita professionale e apprendimento continuo.REQUISITI RICHIESTI· Laurea in ambito economico o finanziario· Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL· Forte interesse per la cooperazione e lo sviluppo· Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving
