Stage Admin FOD

Milano
Formazione
Full time

14 ore fa

PAESEItalia (Sede Milano) e Progetto EsteroLINGUE RICHIESTEItaliano e ingleseTIPOLOGIA DI CONTRATTOStage extracurriculareDurata: 6 mesi di cui 4 in sede a Milano + 2 mesi sul field se interessata/oPer il periodo trascorso in sede a Milano è previsto un rimborso spese di 600€ + 7€ ticket pasto; per il periodo sul campo invece sono inclusi vitto, alloggio, trasporto e assicurazione.Durante i mesi presso la sede di Milano, possibilità di lavorare da remoto nove giorni al mese, dopo un periodo di formazione.REQUISITI FONDAMENTALILaurea in ambito economico/finanziario; buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL.DESCRIZIONEEMERGENCY è un’organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze.Il dipartimento FOD, Field Operations Department, è alla ricerca di un/una tirocinante da inserire all’interno del Desk Amministrativo, il cui obiettivo è quello di supportare le attività legate al controllo della gestione amministrativa e contabile dei progetti esteri.Il/la Admin FOD Intern si interfaccerà quotidianamente con le persone che ricoprono il ruolo di Admin all’interno delle nostre strutture ospedaliere e con le persone coinvolte nel processo amministrativo e contabile, come l’area di Financial Reporting.Per offrire una visione d’insieme a 360 gradi dell’Organizzazione ed una piena consapevolezza del ruolo, il percorso di stage si suddivide in due periodi: il primo presso l’HQ di Milano e il secondo sul campo, all’interno di uno dei progetti esteri di EMERGENCY.PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀIn affiancamento al/alla tutor, la persona si occuperà di:

garantire la corretta compilazione e archiviazione dei documenti amministrativi e contabili provenienti dai progetti, tra cui quelli richiesti da revisori o da eventuali donatori istituzionali;

supportare l’amministratore/trice sul field nell’assicurare la corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi) in collaborazione con il dipartimento HR;

partecipare alla preparazione della reportistica mensile dei progetti (cash flow, file di rendicontazione) da presentare all’HQ e verificare eventuali scostamenti dai budget approvati.

COSA OFFRIAMO

Percorso formativo strutturato sul supporto alla gestione amministrativa di progetti in contesti complessi e all’interno delle dinamiche proprie delle ONG;

Coinvolgimento diretto nelle attività di verifica della reportistica mensile dei progetti;

Opportunità di sviluppo di competenze tecniche e trasversali;

Momenti di confronto e supervisione dedicati, per favorire crescita professionale e apprendimento continuo.

REQUISITI RICHIESTI

Laurea in ambito economico o finanziario;

Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL;

Forte interesse per la cooperazione e lo sviluppo;

Completano il profilo, buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e una forte attitudine al problem solving.Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.

Emergency

Candidati