Admin & Office Experience SpecialistChi siamoCiaoElsa è la prima Pension‑Tech italiana, un progetto nato per rendere semplice e comprensibile un tema complicato come la previdenza integrativa e il TFR. Non vendiamo soltanto fondi pensione: smontiamo la burocrazia pezzo dopo pezzo e usiamo tecnologia, dati e tanta empatia per aiutare le persone a pianificare il proprio futuro.I numeri parlano per noi:eletti Startup dell’Anno 2025 ai premi La Carica delle 101,abbiamo raccolto oltre 1,8 milione di euro tra angel, VC e grantsA‑Road ci ha inseriti tra le cinque scale‑up da tenere d’occhio nel 2025Semplifichiamo un tema che spaventa – pensioni, TFR, futuro finanziario – con un approccio che combina competenza tecnica e attenzione alle persone. Siamo una startup giovane e determinata, con una missione chiara e un impatto reale già oggi.Il ruoloCerchiamo una persona che prenda in mano — con metodo, precisione e gusto — amministrazione operativa, office management e people experience: tutto ciò che rende Elsa un posto in cui lavorare è semplice, fluido e “senza attrito”.Nel ruolo avrai un impatto fondamentale: sarai l’attrice/attore silenzioso che permette all’azienda di girare con grande efficienza, costruendo procedure snelle e un’esperienza di ufficio e welfare in linea con la nostra cultura.Posizione aperta a seniority variabile: cerchiamo la persona giusta, e calibreremo autonomia, perimetro e responsabilità di conseguenza.Cosa farai (davvero)Admin & Operations (Finance-Admin “light”, ma fatta bene)Supporto alla gestione operativa: documenti, pratiche ricorrenti, archiviazione digitale ordinata e tracciabileSupporto ai flussi amministrativi: gestione scadenze, coordinamento con fornitori/consulenti, controllo “sanity check” su dati e documentiMessa a terra di routine semplici e ripetibili (checklist, template, tracker)Procedure & compliance operativeRedazione e implementazione di procedure snelle: onboarding/offboarding, registro asset aziendali, manuali interni, policy di baseMonitoraggio scadenze e adempimenti, con approccio “zero sorprese”People experienceSupporto alla gestione amministrativa mensile e “employee lifecycle” (dotazioni, accessi, piccole necessità)Definizione e gestione di welfare, convenzioni e benefitOrganizzazione di offsite, momenti di team building e iniziative di benessereGestione operativa dell’ufficio: forniture, rapporti con fornitori, micro-interventi di miglioramento degli spaziCoordinamento della presenza in ufficio e organizzazione di piccole attività che alimentano cultura e collaborazioneReporting e miglioramento continuoRaccolta dati (es. utilizzo benefit, feedback team) e proposta di miglioramentiMentalità “continuous improvement”: meno caos, più felicità al lavoroChi stiamo cercandoOrganizzazione e precisionesono il tuo forte: ami mettere ordine nei processi, nei documenti e nei numeri. Ti piacciono i fogli di calcolo e gli strumenti digitali.Empatia e cura per le persone: anche se lavori con fatture e procedure, sei attento/a alle esigenze di chi ti sta intorno e per te contribuire alla serenità del gruppo è fonte di soddisfazione quotidianaAttenzione al dettaglio: non ti accontenti del “basta che funzioni”, ma cerchi l’eleganza e la qualità che fanno la differenzaCuriosità e spirito proattivo: sei curioso/a di imparare, vuoi mettere le mani in contesti diversi (amministrazione, HR, welfare) e prendi iniziativa per migliorare i processi; vuoi osservare da vicino la dinamica di una start‑up, comprendere come si costruiscono cultura, processi e impatto e sei assetato/a di imparare come funziona una realtà in crescita.Nice‑to‑have: studi o esperienze in ambito economico/amministrativo o risorse umane; conoscenza almeno a livello macro del diritto del lavoro italiano e della previdenza; familiarità con strumenti come Google Workspace, Excel o simili.Cosa ti offriamoContratto a tempo indeterminato o in apprendistato, con RAL davvero commisurata alla seniority dimostrataRemote‑first con flessibilità vera: per questa posizione ci aspettiamo presenza in ufficio a Milano (preferibilmente) o Padova alcuni giorni a settimana; per il resto contano risultati e qualità, non le oreTeam giovane e smartcon forte cultura del feedback, autonomia tecnica e tante occasioni per sperimentareCrescita personale e professionale: lavorerai a stretto contatto con i founder e con chi si occupa di finance e people, apprendendo competenze trasversali in un contesto in rapida evoluzione.Buoni pasto, oltre all’accesso ai nostri percorsi di educazione finanziaria.Processo di selezioneReview CV e lettera di presentazione(entro una settimana).Call informale di 30 minuti per conoscerci e capire se condividiamo valori e aspettative.Task pratico/colloquio tecnico(45 min) legato alla gestione processo operativo (office/admin/people).Incontro con i founder.Feedback e, se c’è match, offerta!Pronto/a a salire a bordo?Candidati attraverso il form online, e se hai dubbi, chiedi pure: la trasparenza è uno dei nostri valori