SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68/99

Andrea Poletti & Associati

  • Provincia di Firenze
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 18 ore fa
SEGRETARIA DI DIREZIONE - CATEGORIE PROTETTE L.68/99Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68/99La risorsa si occuperà di:- Gestione dell'agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
- Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
- Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
- Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
- Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
- Supporto nell'organizzazione di eventi e incontri aziendali.
- Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Redazione di verbali e minute di riunioni.
- Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente - livello C1.La risorsa possiederà inoltre:- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- esperienza almeno di due anni nel ruoloSoft skills:- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
CCNL Metalmeccanico Industria

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