Addetto/a Ufficio Istanze - Padova (PD)
Apleona Italy S.p.A.
- Padova
- Tempo indeterminato
- Full time
Archiviare i documenti nel server aziendale, aggiornare i files riepilogativi inerenti le attività gestite, inviare le mail di richiesta documentale ai Fornitori.
Approvare di tutti gli ordini che vengono inseriti in Navision; l’ufficio istanze è l’ultimo che deve dare l’autorizzazione per i CAR (autorizzazione alla fatturazione)
Verificare la documentazione dei fornitori richiesta dalla normativa dei contratti pubblici, in materia di Salute Sicurezza e Ambiente, con supporto da parte di QHSE in caso di necessità nella valutazione dei documenti in materia di Salute e sicurezza.
Interloquire con Fornitori e Clienti, seguendo tutta l’istanza dalla presentazione fino ai contatti con la stazione appaltante del cliente e all’ottenimento dell’autorizzazione.
REQUISITI:Esperienza in attività di back office, buona conoscenza della posta elettronica, dei pacchetti applicativi Microsoft (Word, Excel).
Precisione e scrupolosità, spirito di collaborazione, disponibilità.
Conoscenza normativa degli appalti pubblici (must).
Gradita provenienza dal settore facility o aver lavorato nell’ ufficio gare.
Formazione economica/giuridica (anche solo diploma, non necessaria laurea)
SOFT SKILLS:Attitudine ai rapporti interpersonali;
Flessibilità;
Buone doti relazionali e comunicative;
Determinazione e proattività;COSA OFFRIAMO NOI:Ambiente di lavoro altamente qualificato, stimolante, con ottime prospettive di crescita professionale;
Ral e Inquadramento commisurata in base all'effettiva esperienza della persona scelta;
Contratto a tempo determinato di 12 mesi - full time - dal lunedì al venerdì.
Buoni pasto;
Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria;
PC e Cellulare;
Sede di lavoro: Padova (PD).La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.
a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile.
b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato civile.
c) nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Orario: