Assistente d'Ufficio PMO

Frag

  • Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 2 giorni fa
Assistente d'Ufficio PMOAttenzione: Posizione chiusa!Il processo di reclutamento é concluso.per non perdere nuove opportunità lavorative. ×FRAG srl è alla ricerca di un Assistente al Program Management Office (PMO) che si occuperà della gestione delle attività legate ai progetti in ambito Energetico sia a livello industriale che Pubblico.La risorsa si interfaccerà direttamente con i Project Manager, con il PMO e con i Delegati Lavori per la raccolta delle necessità e delle specifiche richieste dai progetti.Inoltre si occuperà anche dell'organizzazione delle attività successive legate al reperimento di personale consulente ed al loro equipaggiamento.Responsabilità Principali:
  • Ricerca di personale consulente per la gestione cantieri presso Società partner, organizzazione dei relativi colloqui e stipula dei contratti in SAP sulla base di tariffe di accordo quadro già esistenti;
  • Redazione di lettere di nomina per figure istituzionali della gestione di ciascun progetto
  • Richiesta di offerta per altre figure professionali a supporto dei progetti e successiva redazione di RdA in SAP per successiva contrattualizzazione
  • Richieste di preparazione, consegna e ritiro di PC, configurazione di account e altre necessità a supporto di tutte le figure consulenti impiegate in cantiere
  • Richieste di offerta e successiva RdA per la contrattualizzazione di servizi complementari di progetto e di cantiere (es: uffici di cantiere)
  • Raccolta reportistica mensile di ore in cantiere dai Delegati Lavori
  • Raccolta fogli misura dai Delegati lavori e loro validazione
  • Aggiornamento reportistica mensile di Funzione in formati excel, anche con ricerche incrociate in SAP e reperimento di dati e reportistica sia attraverso applicazioni software aziendali che presso altre Funzioni aziendali
Requisiti:
  • Laurea in Ingegneria Elettronica / Elettrotecnica
  • Esperienza minima di 3 anni come Assistente di progetto in ambito impiantistico e/o ingegneristico
  • Ottima competenza nell'utilizzo del pacchetto MS Office
  • Preferibile conoscenza SAP
Sede di lavoro: MilanoDurata: 12 mesi con possibilità di estensioneDisponibilità: asap

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