Corporate Secretary specialist - Categorie Protette

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  • Bologna
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 2 giorni fa
Descrizione aziendaRisorse Professional - realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management - ricerca per azienda a Bologna un/una:Corporate Secretary specialist - Categorie ProtettePosizioneLa risorsa, con riporto diretto all'HR Manager, supporta gli organi societari nella gestione degli adempimenti di corporate governance e cura i processi amministrativi e documentali delle società.Inoltre presidia le attività di procurement e asset management, assicurando un'efficiente gestione del ciclo di spesa, dei fornitori e degli asset aziendali.
  • upporto agli organi sociali: convocazioni, verbali, delibere e gestione dei libri sociali.
  • Gestione degli adempimenti societari: pratiche CCIAA, Registro Imprese, nomine e variazioni societarie.
  • Coordinamento documentale per le SPV del gruppo: archiviazione contratti, documenti di progetto e materiali richiesti da banche/investitori.
  • Gestione dei flussi documentali: archiviazione digitale, aggiornamento registri e coordinamento con Legal, Finance e altre funzioni.
  • Supporto formale ai contratti: raccolta firme, verifica anagrafiche e poteri di firma.
  • Attività di compliance: aggiornamento policy, supporto GDPR e richieste dei revisori.
  • Supporto operativo a società e impianti: scadenze assicurative, raccolta documenti per audit e organizzazione meeting.
Competenze principali per il ruolo:
  • Conoscenza normativa societaria (libri sociali, adempimenti).
  • Conoscenza base dei processi di procurement e gestione fornitori.
  • Uso avanzato di strumenti digitali, Excel, sistemi di firma elettronica, gestionali.
  • Precisione e attenzione al dettaglio.
  • Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
  • Riservatezza, affidabilità e orientamento alla collaborazione.
  • Buone abilità relazionali.
Requisiti
  • Laurea in Giurisprudenza, Economia, Amministrazione o discipline affini.
  • 1-2 anni in ruoli simili (segreteria societaria, procurement, amministrazione, legal corporate affairs).
Altre informazioni
  • Contratto a tempo indeterminato assunzione diretta
  • RAL massimo 35.000€ + welfare annuale 1000€
  • Si valuta sia inserimento part - time (da 25 ore/settimanali in su) o full time (lun-ven 9-18:30)
  • Team multidisciplinare, dinamico, con un management team giovane con alta competenza del settore di riferimento
  • Alto coinvolgimento del team nello sviluppo dell'attività aziendale
  • Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze nel settore di riferimento
  • Location green dal design contemporaneo con postazioni hi-tech, aree multifunzionali e una palestra dedicata

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