La tua nuova azienda Il nostro cliente è una realtà americana, con HQ a New York, fondata nel 1997, specializzata in servizi di Premium Logistics con l'obiettivo di soddisfare le esigenze logistiche della clientela più esigente al mondo. Per potenziare il team di Milano, siamo alla ricerca di una figura di Operation Agent che, riportando direttamente all'Operation Manager, avrà il compito di gestire l'operatività necessaria a permettere il completamento delle attività di importazione ed esportazione delle spedizioni in ottemperanza ai regolamenti e alle leggi ed sarà responsabile delle attività di magazzino necessarie a gestire fisicamente la merce in collaborazione con gli autisti che ne curano lo spostamento. Il tuo nuovo ruolo Il professionista, nel dettaglio, si occuperà di: Risponde tempestivamente ed in maniera professionale alle email interne ed esterne. Gestisce la comunicazione con i fornitori relativamente alle esigenze di carattere aeroportuale, doganale e per le prestazioni di movimentazione merce. Crea, rivede e invia documenti di pre-alert agli altri uffici o colleghi e si sincera della loro ricezione. Gestisce i pre-alert ricevuti dagli altri uffici o colleghi garantendo ai mittenti la presa in carico dei servizi in essi contenuti. Interagisce con colleghi e fornitori comunicando con tutti gli interlocutori relativamente a problematiche o informazioni addizionali necessarie per portare a compimento le attività. Risponde alle chiamate telefoniche in maniera professionale e cortese. Monitora il sistema gestionale per verificare che le spedizioni siano eseguite nei tempi pianificati. Prende in carico la merce che arriva nei magazzini eseguendo manualmente le operazioni di computo pezzi, rilevamento pesi e misure e ne verifica la coerenza con quanto atteso. Si assicura che tutta la merce in spedizione sia etichettata e confezionata in maniera sicura. Crea i manifesti usando il sistema gestionale. Si assicura che tutti i manifesti siano chiusi con tutte le informazioni corrette ed accurate. In caso di anomalie operative che si presentino sulle spedizioni fa escalation coinvolgendo il team preposto. Conferma l'esecuzione di ritiri e consegne richiesti ed eseguiti sul territorio nazionale. Richiede ai broker aeroportuali le prenotazioni con le compagnie aeree per garantire che le spedizioni avvengano nei tempi pianificati e richiede le polizze aeree confermando la correttezza dei dati trasmessi in sede di prenotazione. Richiede ai broker doganali la produzione delle bolle import ed export relative alla merce oggetto dei servizi di trasporto. Confeziona ed etichetta le spedizioni assicurando che le informazioni delle etichette siano accurate. Di cosa hai bisogno per aver successo La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Esperienza, anche minima, in ambito operativo logistico Esperienza nelle operazioni import aere Ottima conoscenza della lingua inglese Patente B Utilizzo MS Office, mail, internet Costituisce requisito preferenziale il possesso partecipazione del corso "Cargo Introductory Course" Cosa avrai in cambio Si offre contratto a tempo indeterminato. Pacchetto contrattuale e retributivo competitivo e commisurato all'esperienza. Sede di lavoro: Milano (zona Porta Romana). Cosa devi fare ora Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornate del tuo CV. Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif.941410) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008.
