Tender Specialist
- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Preparazione e invio delle offerte per gare pubbliche, in collaborazione con i reparti interni (marketing, vendite, legale, operations e specialisti di prodotto).
- Gestione completa delle procedure di gara, dall'analisi iniziale fino alla fase post-aggiudicazione.
- Redazione dell'offerta economica in linea con le indicazioni delle funzioni commerciali.
- Monitoraggio quotidiano delle piattaforme di procurement per l'identificazione di nuove opportunità tramite parole chiave.
- Analisi dei bandi, pianificazione del calendario gare, predisposizione della documentazione e invio tramite piattaforme elettroniche o cartacee.
- Controllo delle scadenze, preparazione della documentazione, gestione di ricorsi e osservazioni.
- Predisposizione della checklist documentale (amministrativa, tecnica ed economica) e supporto nella compilazione.
- Gestione della documentazione amministrativa richiesta: iscrizione portali, certificati, documenti notarili, traduzioni.
- Monitoraggio delle aggiudicazioni e formalizzazione di contratti o proroghe.
- Aggiornamento dei database gare per analisi statistiche e insight di marketing.
- Consulenza alle business unit in materia di appalti pubblici e coordinamento con studi legali e consulenti.
- Supporto al team finance per la gestione amministrativa delle garanzie bancarie.
- Collaborazione nella definizione dei KPI per il sistema qualità del dipartimento Tender.
- Esperienza equivalente nel ruolo.
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
- Contratto a tempo indeterminato
- Retribuzione ed inquadramento commisurati all'esperienza
- Smart Working