Humangest S.p.A.Humangest S.p.A. ricerca per azienda cliente nel settore logisticaDISBURSEMENT ACCOUNTING SPECIALISTIl candidato si occuperà della gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Final Disbursement Account) che comprende l'emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.Riportando al Disbursement Accounting Coordinator - Executive Administration & Integration Manager ed interfacciandosi con il General Accounting Specialists e Port Operations Specialists.Nello specifico si occuperà di :- Emissione fatture attive:verso Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RO-RO, Tankersverso Armatori navi Containerverso Armatori navi Cruise- Registrazione fatture passive:provenienti da:fornitori italianifornitori CEEfornitori EXTRACEE- Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA:questa fase comprende:controllo dei c/esborsi dei sub-agenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti versol'Armatore;chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA;invio del FDA all'Armatore o inserimento sul portale dell'Armatore qualora richiesto- Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:rimesse ricevute dagli Armatori;bonifici effettuati agli agenti.- Attività amministrative correlate al ruolo:Quadratura e riconciliazione delle schede contabili;Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costiRequisiti- Laurea o diploma in materie economiche- Minimo di 2 esperienza in ambito contabile- Ottimo conoscenza della lingua inglese;- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel;- Gradita provenienza settore marittimo / logistico;- Gradita conoscenza di Navision.Si offre contratto di apprendistato full-time (39 ore settimanali)Livello iniziale: 1° del CCNL delle Agenzie Marittime e RaccomandatarieBenefit: buono pasto elettronicoZona principale di lavoro: GenovaPer candidarsi inviare candidatura a francesca.scialabba@sgbholding.itLa selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it .I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679Settore: Trasporti e logisticaRuolo: Finanza/Contabilità /RevisioneGestisce altre persone: NoTipo di occupazione: Apprendistato
