Facilities Assistant/Receptionist Temporary Role

• Sarai responsabile nell'accogliere i vistatori, registrarli, ed accompagnarli nelle varie strutture della sede
• Supporterai il Team Facility
• Fornirai supporto ammministrativo ai vari dipartimenti aziendali
• Gestirai gli approvvigionamenti per gli uffici,
• Coordinerai la prenotazione delle sale meeting, training, relax.
• Monitorerai e supervisionerai gli impianti elettrici/idrici/di condizionamento in collaborazione con il team Facility e manterrai i contatti per la gestione e la relativa manutenzione
• Sarai il punto di coordinamento della sede con fornitori e le imprese di pulizie e la security
• Effettuarai il controllo e la manutenzione dei registri chiavi e visitatori.
• Stamperai, attiverai, consegnerai e disattiverai i badge aziendali agli altri #Gamechangers
• Verificherai il rispetto delle procedure, dei manuali e delle policy con particolare riguardo all'Health and Safety e Physical & Security.
• Prenderai parte, secondo necessità, a meeting di varia natura (audit aziendali)
• Lavorerai in sinergia con il dipartimento Informatico, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e a tutta la logistica del materiale aziendale
• Fornirai Supporto all'organizzazione degli eventi

• Pregressa esperienza come Receptionist, Addett* all'accoglienza
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza della lingua inglese che verrà testata in sede di colloquio
• Ottima capacità di comunicazione, verbale e scritta
• Attitudine al lavoro in team, alla relazione con il pubblico i clienti ed i fornitori
• Problem Solver
• Conoscenza di vari applicativi informatici come Microsoft Word, Outlook ed Excel
• Orientamenta verso il miglioramento e l'efficienza aziendale
• Forte senso di responsabilità e rispetto delle policy aziendali e dei nostri client completano il profile

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