Assistente di Direzione - Studio Legale
Manpower
- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
Lo Studio è un rinomato network di professionisti in ambito legale, fornisce consulenza e assistenza specializzata ad aziende nazionali e multinazionali.La figura avrà la responsabilità di gestire l'agenda del Partner fondatore dello Studio e si occuperà di attività di segreteria generale, assicurando la corretta operatività dell'ufficio.
Attività principali:
In qualità di Assistente dell'Avv. Partner:
- Gestione agenda: appuntamenti e business meeting; organizzazione viaggi e trasferte (nazionali e internazionali);
- Gestione e filtro email e PEC: smistamento ed evasione delle richieste in ordine di priorità e nel rispetto delle scadenze;
- Relazioni con stakeholders, interni ed esterni;
In qualità di Assistente di Team / Office Support:
- Supporto ai team di Avvocati in attività di segreteria legale (depositi telematici su piattaforma Consolle Avvocati, attività di fascicolazione atti, predisposizione parcelle su piattaforma EasyLex).
- Gestione Front office e sale meeting, accoglienza ospiti e clienti;
- Gestione acquisti materiale di cancelleria e altri materiali di Studio;
- Tenuta del cash flow di Studio;
- Gestione delle pagine LinkedIn e sito web di studio per pubblicazione aggiornamenti e post (in collaborazione con agenzia esterna)Requisiti:
- Pregressa esperienza nel ruolo di Assistente di direzione (minimo 3-5 anni), preferibilmente maturata all'interno di Studi professionali (tax e legal) o realtà di consulenza aziendale;
- Pregressa esperienza ed ottima capacità di gestione di agende complesse;
- Ottima capacità di time management e prioritizzazione attività;
- Ottime competenze nell'uso degli strumenti MS Office e dimestichezza con gestionali aziendali;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Conoscenza delle piattaforme EasyLex e Consolle (requisito preferenziale)
Si offre:
Contratto a tempo indeterminato CCNL Studi professionali, Retribuzione commisurata all'esperienza maturata in linea con le medie retributive previste per ruolo e seniority richieste.AziendaStudio LegaleRequisitiPregressa esperienza nel ruolo di Assistente di direzione, preferibilmente maturata all'interno di Studi professionali (tax e legal) o realtà di consulenza aziendale; ottima capacità di gestione agende complesse