Workplace Assistant
Manpower
- Roma
- Tempo determinato
- Full time
All'interno del team Property & Facility, la figura si occuperà di garantire l'efficienza operativa quotidiana dell'ambiente di lavoro, attraverso attività quali:
· Supervisione e gestione degli spazi garantendo un ambiente sicuro, pulito e funzionale;
· Gestione degli acquisti e rifornimenti per i materiali d'ufficio;
· Supportare l'attività di acquisto merci, allestimento e catering delle sale riunioni e delle aree break;
· Coordinare eventuali attività di trasloco e/o spostamenti di documentazione, postazioni e arredi;
· Verificare periodicamente lo stato degli ambienti comuni segnalando interventi correttivi, ove richiesto;
· Supportare le attività dei colleghi che si occupano della posta in entrata e uscita;
· Raccogliere le segnalazioni da parte di staff e professionisti in merito a problematiche legate ad attrezzature, arredi e dotazioni varie garantendo l'intervento delle squadre di manutentori;
Si Richiede:
· Pregressa esperienza nel ruolo (Workplace Assistant, Facility assistant, Front office supervisor)
· Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
· Capacità di comunicazione verbale e scritta in inglese;
· Approccio empatico, capacità relazionali a più livelli e professionalità;
· Conoscenza dei tools Microsoft Office;
· Spirito di iniziativa e lavoro di squadra
Si Offre:
Sede: Roma centro
Contratto a Tempo determinato di 12 mesi CCNL Studi Professionali
RAL commisurata all'esperienza + Ticket 10€ + Ass. sanitaria integrativaAziendaStudio Legale internazionaleRequisitiPregressa esperienza nel ruolo (Workplace Assistant, Facility assistant, Front office supervisor) · Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli; · Capacità di comunicazione verbale e scritta in inglese; · Approccio empatico, capacità relazionali a più livelli e professionalità; · Conoscenza dei tools Microsoft Office; · Spirito di iniziativa e lavoro di squadra