Back Office Amministrativo Junior

Milano
Tempo indeterminato
Full time

1 mese fa

Siamo HRZ S.p.a. azienda specializzata nella digitalizzazione dei processi HR e forniamo consulenza applicativa e digitale sui servizi tecnologici Zucchetti, con un forte focus nelle soluzioni innovative finalizzata all'ottimizzazione dei processi aziendali.Il nostro team è composto da professionisti esperti che condividono la passione per creare un ambiente di lavoro inclusivo e di supporto, dove i contributi di tutti sono valorizzati. Crediamo che il dipartimento risorse umane sia più di un semplice ufficio; è il luogo in cui storie e ambizioni individuali si intrecciano per plasmare il futuro delle organizzazioni e riuscire ad ottimizzare i processi HR delle nostre aziende clienti è per noi un obiettivo sfidante che favorisce alla valorizzazione del capitale umano, migliorando la produttività di tutti i collaboratori nonché la pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività del personale aziendale.Per un nuovo inserimento nella nostra realtà, siamo alla ricerca di Back Office Amministrativo Junior da inserire nel team Finance & Control.Di cosa ti occuperai

Supporto alla gestione dei servizi generali e delle attività di facility (manutenzioni sedi, erogatori acqua, estintori).
Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni.
Creazione e aggiornamento anagrafica fornitori.
Inserimento e gestione di ordini di acquisto e contratti.
Supporto alla gestione del parco auto aziendale.
Gestione dei rapporti con fornitori di servizi aziendali (es. telefonia e SIM aziendali).
Supporto operativo nella gestione degli ordini online e delle attività legate alle piattaforme di delivery.
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
Monitoraggio e archiviazione dell’utilizzo del bancomat aziendale.
Gestione delle spese condominiali e interfaccia con l’amministratore condominiale.
Supporto alla funzione contabile nella gestione di email e PEC amministrative.
Ricezione e smistamento della posta.
Raccolta e organizzazione delle informazioni per questionari ISTAT.
Gestione del citofono e delle attività di front office.

Chi cerchiamo

Diploma o laurea breve con indirizzo economico/umanistico.
Esperienza anche breve in ruoli di segreteria, office management o back office amministrativo.
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buone capacità relazionali e di gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Riservatezza, affidabilità e spirito di collaborazione.
Buona conoscenza del pacchetto Office.

Costituiscono un plus

Inserimento in un contesto dinamico e collaborativo.
Conoscenza dell’applicativo Zucchetti.
Opportunità di crescita e apprendimento in ambito amministrativo e organizzativo.
Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza.

Cosa offriamo

Inserimento in un team collaborativo e disponibile
Affiancamento iniziale per garantire un passaggio di consegne efficace
Un ambiente di lavoro attento alle persone e alla qualità dei processi

In HRZ crediamo nella collaborazione, nella crescita personale e nello sviluppo continuo.Offriamo ai nostri collaboratori un contesto sano e incentivante in cui costruire relazioni significative e sviluppare competenze tecniche e trasversali.Tra i programmi dedicati al benessere e alla formazione, offriamo ai nostri dipendenti le seguenti piattaforme:

Sigmund, sportello psicologico gratuito a tutti i dipendenti
Eggup, colloquio psicoattitudinale post ingresso in azienda indirizzato ad una crescita personale in linea con i valori aziendali
Let's Donation: Iniziative di beneficenza promosse dai dipendenti
Skillato: Piattaforma di e-learning per formazione tecnica e soft skills
Trainect: App per il wellbeing aziendale e il benessere psicofisico

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