Addetto/a accoglienza clienti Addetto al Front-Office

G.M.S.

  • Verona
  • 1.200 € al mese
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 3 giorni fa
Struttura organizzata attiva nei servizi rivolti a privati e imprese seleziona una risorsa da inserire nell’area accoglienza con compiti di supporto operativo alle attività quotidiane della sede.La figura segue il primo contatto con clienti, visitatori e referenti esterni, supporta la gestione delle comunicazioni in ingresso e contribuisce al corretto flusso delle informazioni tra il punto operativo e i reparti interni.Attività previsteAccoglienza delle persone in ingresso presso la sede e gestione del primo contatto informativo
Registrazione degli accessi e raccolta delle informazioni necessarie secondo le procedure interne
Gestione delle telefonate e smistamento delle richieste ai referenti di competenza
Aggiornamento dei dati all’interno dei sistemi aziendali e verifica delle informazioni raccolte
Supporto nella gestione delle pratiche operative collegate alle attività della sede
Collaborazione con il personale interno per mantenere continuità tra richieste ricevute e attività in lavorazioneRequisiti richiestiDiploma di scuola secondaria superiore
Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione nella gestione delle informazioni e ordine nello svolgimento delle attività
Utilizzo dei principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base
Attitudine al lavoro in team e disponibilità a un ruolo dinamico in sede operativa
Valutati anche profili alla prima esperienza con disponibilità ad apprendere procedure e strumenti di lavoroOfferta e condizioniContratto iniziale della durata di tre mesi
Orario di lavoro full time, distribuito su 40 ore settimanali
Collaborazione quotidiana con colleghi per la gestione delle attività assegnateSede di lavoro: Verona

G.M.S.