Office Support - CATEGORIA PROTETTA (L68/99)

Arvato

  • San Pietro in Casale, Bologna
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 1 giorno fa
In quanto Office Support lavorerai presso la nostra sede di San Pietro in Casale (BO) e ti occuperai di dell'accoglienza (es.visitatori, clienti), della gestione delle attività amministrative legate al magazzino e sarai il punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne, garantendo ordine e supporto operativo. Ti unirai a un team giovane e dinamico, in un contesto aziendale in forte sviluppo e ad ampio respiro internazionale, leader nel settore eCommerce.Che cosa farai
  • Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori esterni;
  • Gestione dei badge aziendali: rilascio, attivazione, disattivazione;
  • Attività generiche di segreteria relativo al sito e collaborazione con i diversi dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni e operazioni;
  • Coordinamento delle trasferte per ospiti e dipendenti incluse le attività di organizzazione logistica;
  • Gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta);
  • Supporto nell'organizzazione di eventi e nella preparazione delle sale meeting;
  • Svolgimento commissioni, ove necessario.
Cosa richiediamo
  • Diploma;
  • Esperienza pregressa in analoga mansione (1 anno);
  • Buona conoscenza della lingua Inglese (almeno B1);
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
  • Ottime doti comunicative, organizzative e relazionali;
  • Precisione, riservatezza e flessibilità;
Cosa offriamo
  • Contratto a tempo determinato;
  • Ambiente lavorativo stimolante, informale e flessibile;
  • Incentivazione al dialogo;
  • Ticket Restaurant.

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