Assistente di direzione in ambito scientifico
- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
Assistenza rapporti con Università Vita Salute San Raffaele e all’espletamento delle attività legate all’insegnamento e al coordinamento della didattica;
Organizzazione di riunioni, video-conferenze ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento (catering; prenotazione aula);
Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
Stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese);
Smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata;
Organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti;
Ricerca di informazioni;
Archiviazione pratiche;
Spedizione documenti e materiale con corrieri DHL/FEDEX;
Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni (italiane e Straniere);
Richiesta anticipi, richieste di acquisto, pianificazione contratti personale.Attività eventuali:
Redazione ed invio di newsletter scientifiche periodiche;
Assistenza elaborazione e stesura abstract/grants/pubblicazioni (italiano e Inglese);
Stesura ed invio dei manoscritti alle riviste scientifiche;
Preparazione della documentazione dello studio per la presentazione al Comitato Etico;
Revisione di articoli scientifici.Cosa non può mancare:
Diploma/Laurea e master titoli preferenziali;
Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
Conoscenza altre lingue straniere (sarà considerato un plus);
Buone conoscenze informatiche (pacchetto office, motori di ricerca; biblioteche scientifiche);
Ottime doti comunicative ed interpersonali;
Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità;
Buona cultura di base.Dettagli lavorativi:
Tipologia contrattuale: Co.co.co - full-time;
Compenso commisurato all'esperienza e alle competenze della risorsa individuata;
Durata: 6 mesi (eventualmente rinnovabili in caso di soddisfazione reciproca);
Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele – via Olgettina 60 Milano.In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la diversità e promuovere un ambiente aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione in base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati a un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.