Personal Assistant to the Senior Partner - International Law Firm
- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Organizzazione dell’agenda professionale e personale del Senior Partner
- Pianificazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne, conference call e incontri con clienti
- Preparazione e aggiornamento dei materiali per le riunioni (presentazioni, report, minute)
- Organizzazione di viaggi
- Gestione di rimborsi spese e note spese post-viaggio
- Predisposizione itinerari dettagliati e documentazione di supporto
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, posta, telefonate)
- Filtro e prioritizzazione delle comunicazioni, anche riservate
- Coordinamento tra il Senior Partner e gli altri soci del network
- Gestione di scadenze e attività progettuali rilevanti
- Supporto nella gestione di eventi interni con il network internazionale (towhall, retreat) ed esterni con i clienti
- Trattamento di informazioni confidenziali con assoluta discrezione
- Supervisione dei flussi informativi sensibili interni ed esterni
- Esperienza minima di 10 anni nel medesimo ruolo a riporto diretto di Soci Senior e all'interno di Studi Legali preferibilmente internazionali
- Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata
- Eccellenti capacità organizzative e di time management
- Massima riservatezza, discrezione e professionalità
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire le priorità
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Flessibilità e spirito di iniziativa
- Contratto a tempo Indeterminato
- Ral massima di 50.000 euro da riparametrare sula base dell'esperienza pregressa
- Bonus discrezionale calcolato sulla Performance
- Welfare Aziendale
- TK Restaurant di 8 euro
- SW 2 giorni a settimana
- Orario di lavoro 9.00 - 18.00