Administration Specialist

Milano
Tempo indeterminato
Full time

1 mese fa
Candidati facilmente

Piacere di conoscerti!Siamo una società benefit e una B Corp certificata, specializzata nella creazione di soluzioni su misura che trasformano la sostenibilità in un vantaggio competitivo. Accompagniamo le aziende in ogni fase del loro percorso di sostenibilità, offrendo un approccio unico che combina team di esperti, piattaforme innovative e metodi efficaci. I nostri servizi aiutano le organizzazioni a misurare, ridurre e compensare le emissioni, migliorare la formazione, coinvolgere i dipendenti e comunicare in modo trasparente gli sforzi di sostenibilità. Il nostro obiettivo finale è rendere le aziende autonome e competenti nella gestione del loro impatto e nel miglioramento delle performance ESG.Siamo alla ricerca di un/una Administration Specialist dinamico/a e organizzato/a, pronto/a a supportare il nostro team Finance e diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa in Up2You. In questo ruolo, avrai l'opportunità di lavorare in un ambiente innovativo e in continua crescita, contribuendo attivamente all'efficienza e all'ottimizzazione dei processi aziendali.RequirementsNella tua giornata tipo, in particolare:

Gestirai alcuni processi quotidiani, tra cui la gestione delle fatture elettroniche, la raccolta crediti, il monitoraggio dei pagamenti attivi e passivi, la gestione degli F24 e l'organizzazione di ricevute e fatture non elettroniche.
Supporterai il team nella gestione e categorizzazione del budget, tracciando spese e pagamenti dei vari team aziendali.
Ti occuperai della gestione operativa dei bandi, inclusa la rendicontazione e la gestione dei documenti amministrativi.
Sarai responsabile della gestione fornitori, occupandoti dei pagamenti e del processo di qualificazione.
Collaborerai con il commercialista per garantire la corretta chiusura contabile mensile.

Stiamo cercando proprio te se:

Hai già maturato esperienza in ruoli amministrativi-contabili e desideri mettere le tue competenze al servizio di una realtà dinamica e in rapida crescita.
Hai conseguito un diploma in Ragioneria o una laurea in Economia o similari.
Hai dimestichezza con strumenti di gestione finanziaria come FattureInCloud (o software simili), e una buona padronanza del pacchetto Office (soprattutto Excel) e Google Suite.
Sai gestire diverse attività contemporaneamente senza perdere di vista i dettagli.
Ti piace prendere l'iniziativa e lavorare con efficienza, senza bisogno di supervisione costante.
Sai comunicare in modo chiaro ed efficace, lavorando bene con colleghi e fornitori.
Affronti le sfide con un approccio positivo, identificando soluzioni efficaci.

Sei la persona giusta per Up2You se:

Hai una forte orientamento ai risultati. Siamo estremamente flessibili e confidiamo nella tua capacità di raggiungere i tuoi obiettivi senza una supervisione costante. Allo stesso modo, ci piace che la nostra fiducia venga ricambiata;
Hai un forte interesse per la materia. Ti interessano i temi legati all'innovazione e all'ambiente. Come noi, credi nella necessità di agire concretamente per il nostro Pianeta;
Ti consideri una persona intelligente e indipendente. Non aspetti istruzioni dettagliate per metterti al lavoro. Sei intraprendente, autonomo e proattivo;
Ti piace dare e ricevere feedback. Nessuno ha tutte le risposte e tutti abbiamo ancora molto da imparare. Sei aperto sia a dare che a ricevere feedback costruttivi

BenefitsLavorare con noi significa:

Flessibilità. In Up2You non esiste il cartellino. Lavoriamo per obiettivi e diamo valore alla tua capacità di gestire tempi e modalità di lavoro con autonomia e responsabilità. Scegli come organizzarti per dare il massimo, perché qui la libertà è uno strumento per raggiungere risultati eccellenti
Work-life integration. Per noi, il lavoro non è un obbligo da separare dalla vita, ma una parte integrante di ciò che siamo e vogliamo realizzare. Abbiamo obiettivi ambiziosi e ci dedichiamo con passione per raggiungerli. Se ami ciò che fai e vuoi contribuire ad un cambiamento significativo, in Up2You lavoro e vita si fondono in un'esperienza di crescita continua
Lavora ovunque. In Up2You abbiamo un mix flessibile sul luogo di lavoro: goditi la ricchezza e il coinvolgimento della vita in ufficio, la comodità di casa o la libertà di quel posto molto carino adocchiato su Airbnb.
Ownership. Dal primo giorno, sarai coinvolto in progetti sfidanti e concreti. Ogni contributo è prezioso e ti aspettiamo pronto a prenderti la responsabilità dei tuoi risultati. Avrai anche l'opportunità di ricevere quote societarie e partecipare direttamente al successo dell'azienda
Green & dream team. Siamo un team motivato, competente e con grandi ambizioni. Crediamo nel valore delle persone e nella forza delle relazioni. L'informalità e la fiducia si uniscono alla responsabilità e al desiderio di fare bene le cose. Qui ci si aiuta, si impara e si cresce insieme
Team building. Due volte l'anno ci prendiamo del tempo per rafforzare il nostro spirito di squadra: un retreat di più giorni e una giornata di team building. Occasioni per ricaricare le energie insieme, consolidare i legami e prepararci alle sfide future
Ferie illimitate. La fiducia si estende anche alla gestione dei momenti off. Decidi tu quando prenderti del tempo per ricaricarti, perché sappiamo che un team motivato è un team che sa gestire con responsabilità il proprio impegno.

In Up2You, lavoriamo tanto e lo facciamo con passione. Il lavoro è parte della nostra vita, un elemento che ci ispira e ci sfida a fare sempre meglio. Se condividi questa visione, sei nel posto giusto.Il nostro pacchetto retributivo per questo ruolo varia all'interno di un range compreso tra i 23.000€ e i 28.000€ annui, in base all'esperienza.Come funziona il processo di selezione: Dopo l'application, ti chiederemo di registrare una video intervista, seguita poi da un colloquio con People&Culture e infine un incontro tecnico con il responsabile dell’area finance e il CEO di Up2You.Ti riconosci in questa descrizione? Allora ti aspettiamo a braccia aperte! Il futuro è up to you.Up2You è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Promuoviamo un ambiente di lavoro che valorizza la diversità: non ci importa dell'etnia, del genere, della religione, dell'età, della disabilità, dell'orientamento sessuale o dell'identità. Ci interessa chi sei e cosa porti a Up2You, sia professionalmente che personalmente.

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