Addetto/a Back Office
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- Cornedo Vicentino, Vicenza
- Tempo determinato
- Full time
- Gestire le attività quotidiane di addetto/a back office per supportare l'area amministrativa e commerciale.
- Curare le attività di segreteria generale, includendo smistamento telefonate, gestione posta elettronica e archiviazione documentale ordinata e puntuale.
- Predisporre, aggiornare e mantenere la documentazione interna ed esterna, garantendo correttezza formale e rispetto delle indicazioni ricevute.
- Utilizzare il Pacchetto office per la redazione di documenti, tabelle, presentazioni e report a supporto delle varie funzioni aziendali.
- Gestire rapporti operativi con clienti e fornitori, anche in lingua inglese, assicurando comunicazioni chiare, tempestive e correttamente registrate negli archivi aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata per la gestione di comunicazioni e documentazione con interlocutori esteri quando richiesto.
- Capacità di svolgere attività di segreteria in modo organizzato, preciso e nel rispetto delle scadenze operative concordate con la direzione.
- Attitudine alla gestione ordinata di archivi cartacei e digitali, con attenzione ai dettagli e alla riservatezza delle informazioni trattate.
- Buone capacità relazionali e comunicative per interagire con colleghi, clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e collaborativo.