Accounting & Administrative Coordinator

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  • Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 11 ore fa
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente in forte espansione internazionale ricerchiamo una figura di:Cordinatore Amministrativo - ContabileL’azienda cliente opera nel commercio estero, nella vendita di servizi e prodotti, e nella produzione e movimentazione internazionale di mostre fisiche, collaborando con clienti e partner in USA, America Latina e Asia Centrale (Uzbekistan, Kazakistan).Si tratta di un contesto dinamico, flessibile e con forte incremento del numero di transazioni e volumi di fatturazione.La risorsa lavorerà a supporto diretto del Responsabile Finance e in collaborazione con il commercialista, che rimarrà un punto di riferimento tecnico fiscale.Responsabilità principali:Area Amministrazione & Contabilità
  • Gestione autonoma della contabilità ordinaria.
  • Monitoraggio delle scadenze fiscali (IVA, LIPE, esterometro, intrastat, scadenze periodiche).
  • Riconciliazioni contabili, controllo movimenti, supporto al bilancio.
  • Gestione completa del ciclo attivo e passivo.
  • Supporto costante al commercialista.
Fatturazione Italia ed Estero
  • Gestione della fatturazione elettronica tramite software dedicato.
  • Emissione di fatture estere non imponibili IVA, secondo norme sul commercio internazionale.
  • Gestione fatture legate a vendita di servizi e vendita di prodotti fisici.
  • Controllo documentazione export extra-UE.
Supporto segretariale
  • Gestione e organizzazione di calendari, meeting e call (incluse fasce orarie flessibili).
  • Supporto operativo nelle inaugurazioni di mostre, eventi e attività serali occasionali.
  • Gestione corrispondenza, archivi digitali, documenti e comunicazioni interne.
  • Coordinamento operativo con fornitori, partner e team interni.
  • Supporto logistico ad attività internazionali (biglietteria, hotel, pianificazione trasferte).
  • Gestione operativa delle chat di progetto con partner esteri (es. messaggi dalle 7:30 con l’Uzbekistan)
  • Contatto diretto con clienti e partner in USA, America Latina, Asia Centrale.
Requisiti
  • Esperienza in ruolo amministrativo-contabile con buona autonomia.
  • Conoscenza delle principali scadenze IVA e adempimenti fiscali.
  • Familiarità con fatturazione estero e normative export.
  • Inglese fluente fondamentale.
  • Capacità di utilizzo software gestionali e strumenti di fatturazione elettronica.
  • Competenze segretariali e organizzative.
Soft Skills
  • Flessibilità oraria (call mattutine, inaugurazioni serali, lavoro con fusi orari).
  • Ottime capacità relazionali e comunicative.
  • Spirito pratico, affidabilità e senso di responsabilità.
  • Abitudine a gestire elevati volumi e contesti in rapida crescita.
Inquadramento e condizioniRAL indicativa: 33.000 €Sede: MilanoPossibilità di smart working flessibileOrario base: 9:00 – 18:00, con disponibilità a flessibilità.*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo#LI-SM1

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