IMS Srl è una realtà di consulenza ingegneristica attiva su tutto il territorio nazionale e anche all’estero. Operiamo in contesti strutturati e in continua trasformazione, mettendo al centro competenza tecnica e qualità delle relazioni.Stiamo ampliando il nostro team con persone che si riconoscano nei nostri valori: determinazione, entusiasmo, proattività e desiderio di crescere. Crediamo in un ambiente dinamico, dove collaborazione e spirito di squadra fanno davvero la differenza.IL RUOLOPer la sede di Milano ricerchiamo un/una HR Administration Specialist in stage curriculare con finalità di inserimento.La figura supporterà il team nella gestione amministrativa del personale e nei processi legati al controllo dei costi e alla documentazione contrattuale.Attività principali:registrazione delle presenze tramite Timesheet mensiliverifica delle note spesa e della corrispondente documentazionerichiesta dei moduli UNILAV per l'inizio e la fine delle collaborazioni lavorativegestione del pacchetto assicurativo aziendale e verifica delle coperture assicurative dei collaboratori esterniprenotazione di corsi di sicurezza e visite mediche presso gli enti accreditatigestione della procedura di registrazione del profilo aziendale sui portali fornitori delle aziende clientigestione del ciclo di fatturazione attivamonitoraggio del ciclo di fatturazione passivacompilazione di reportistica mensile legata a costi e ricaviarchiviazione e predisposizione di contratti e documenti secondo le procedure del controllo di gestioneIl profilo che cerchiamo:Ricerchiamo candidati iscritti a un percorso universitario o a un master che consenta l’attivazione di uno stage curriculareInteresse concreto per il mondo amministrativo del settore HROttime capacità comunicative e relazionaliAttitudine al lavoro in team e orientamento agli obiettiviCosa offriamo:Percorsi formativi dedicati allo sviluppo di competenze tecniche e trasversaliConfronti periodici con il proprio responsabileUn percorso di crescita strutturato in un contesto stimolanteRimborso mensile pari a 500 euroSede di lavoro: Opera (Milano)Richiesta presenza 4 giorni alla settimanaIMS Srl promuove un ambiente di lavoro inclusivo. Valutiamo le candidature senza alcuna discriminazione legata ad età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
