Specialista Inventory & Capital Equipment (Contratto a tempo determinato)

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  • Milano
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 7 giorni fa
Location: nei nostri uffici di Milano, in modalità ibrida di lavoro (3 giorni a settimana in ufficio + 2 giorni a settimana in smart working).Lo Specialista di Inventory & Capital Equipment fornisce supporto operativo e amministrativo ai team di Field Inventory Management (FIM), Magazzino e Capital Equipment (CE). Il ruolo garantisce un controllo accurato dell’inventario, una gestione efficace degli ordini e dei resi, e l’integrità dei dati nei sistemi SAP e Salesforce.Si tratta di un contratto a tempo determinato con durata fino alla fine del 2026.Le tue responsabilità includeranno:
  • Supportare le attività di Field Inventory Management (FIM), incluse la riconciliazione delle giacenze e il controllo dei prodotti scaduti.
  • Monitorare e gestire i materiali in attesa di fatturazione per garantire una corretta elaborazione contabile.
  • Effettuare rettifiche inventariali e trasferimenti materiali in SAP.
  • Gestire reclami relativi a discrepanze di inventario o materiali.
  • Fornire supporto al team di magazzino, incluse comunicazioni e coordinamento con i fornitori.
  • Registrare e processare i resi prodotto in SAP e monitorare le attività di chiusura dei resi.
  • Supportare la gestione degli ordini di Capital Equipment (CE) tramite lo strumento Solution Quotation.
  • Monitorare i contratti in scadenza e supportare le attività di rinnovo.
  • Gestire i processi di rientro delle attrezzature capitali.
  • Supportare le attività amministrative del dipartimento, tra cui recupero e distribuzione dei documenti di trasporto, preparazione di elenchi e verifica dei materiali nei sistemi interni.
  • Mantenere e aggiornare l’anagrafica clienti.
  • Generare liste e report SAP, incluse rettifiche inventariali, resi, variazioni di magazzino ed estrazioni dati.
  • Eseguire registrazioni e attività di follow-up in Salesforce.
Cosa ricerchiamo in te:
  • Almeno 1 anno di esperienza in gestione inventario, operazioni di magazzino, order management o ruoli operativi affini.
  • Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP, preferibilmente SAP.
  • Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
  • Spiccata attenzione al dettaglio e ottime capacità organizzative.
  • Capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
  • Buone capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Gradita esperienza nel supporto a operazioni di Capital Equipment.
  • Gradita esperienza con Salesforce o CRM simili.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
Cosa possiamo offrirti:
  • Contratto a tempo determinato fino alla fine del 2026.
  • Modalità di lavoro ibrida (3 giorni a settimana in Ufficio + 2 giorni a settimana in smart working).
  • Ambiente internazionale.
  • Colleghi e cultura aziendale stimolanti.
  • Possibilità di avere un impatto concreto.
  • Contesto innovativo e in forte crescita.
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