Office Manager

Milano
Tempo determinato
Full time

3 giorni fa

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente leader nel settore immobiliare di lusso, stiamo ricercando una figura di:Office ManagerContestoLa società opera nello sviluppo di progetti logistici e immobiliari, seguendo l’intero ciclo: dall’acquisto di terreni e immobili, all’ottenimento dei permessi di costruzione, fino alla vendita a fondi immobiliari e investitori istituzionali.Attività previsteLa risorsa si occuperà di:

Front office e accoglienza di clienti esterni di alto profilo (proprietari immobiliari, fondi e soggetti istituzionali)
Organizzazione e gestione sale riunioni e sale operative, con utilizzo di smart TV
Supporto nella gestione e visura della contrattualistica legale in lingua inglese
Invio accordi di riservatezza (NDA) a clienti, investitori e controparti
Gestione della corrispondenza aziendale e della PEC di Gruppo (protocollazione)
Supporto all’agenda dell’Amministratore Delegato (prenotazioni treni, voli, hotel, ristoranti)
Gestione note spese e carte di credito aziendali
Organizzazione trasferte del management e dei dipendenti, inclusa la partecipazione a fiere ed eventi
Coordinamento dei servizi generali della sede
Attività generali d’ufficio, con attenzione all’ordine e alla cura degli spazi
Ordine e gestione della cancelleria

Requisiti richiesti

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Office Manager, Personal Assistant o Segreteria di Direzione
Diploma o Laurea (titolo indifferente)
Conoscenza fluente della lingua inglese
Elevato livello di riservatezza
Cura della persona e attenzione ai dettagli
Provenienza preferibile da studi legali o notarili, fondi di investimento, studi di architettura o realtà affini

Offerta

Contratto a tempo determinato con scopo assunzione
CCNL Commercio
RAL indicativa: circa 30.000 euro
Ticket restaurant da 8 euro
Orario di lavoro: in presenza
Sede di lavoro: Milano – zona Montenapoleone

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it), la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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