COLLABORATORE SEGRETERIA - FRONT OFFICE (F/M/D)

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  • Trento
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 16 giorni fa
Fondazione Caritro è una fondazione di origine bancaria con autonomia statutaria e gestionale che persegue scopi di utilità sociale e promozione dello sviluppo economico principalmente in provincia di Trento nei settori della ricerca, dell'educazione, della cultura e del volontariato sociale. Per il rafforzamento del team esistente presso la sede di Trento, selezioniamo un motivatoCOLLABORATORE SEGRETERIA - FRONT OFFICE (F/M/D)LE MANSIONIAttività di front office con servizio di accoglienza, gestione delle comunicazioni telefoniche istituzionali, classificazione e smistamento delle comunicazioni in entrata/uscita sugli indirizzi generali di posta Elettronica della Fondazione, gestione degli spazi e delle sale che la Fondazione concede anche in uso a terzi, gestione operativa dei fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, supporto nell'organizzazione di eventi pubblici, progetti formativi, iniziative di divulgazione e di valorizzazione del patrimonio, attività di archiviazione documentale, supporto trasversale ai diversi Servizi della Fondazione su attività amministrative con interfaccia continua con Direzione, Organi, stakeholder esterni e fornitori.IL PROFILO IDEALE
  • diploma in ambito economico, tecnico o umanistico
  • il possesso di una laurea triennale costituisce titolo preferenziale
  • esperienza pregressa in attività di segreteria/front office
  • autonomia organizzativa e gestione efficace delle priorità
  • affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità
  • precisione e forte attenzione al dettaglio
  • capacità di problem solving operativo
  • attitudine al lavoro in team e alla relazione con interlocutori diversificati
  • buone capacità comunicative, con particolare attenzione alla comunicazione formale
  • flessibilità e adattabilità in contesti dinamici e istituzionali
  • ottima conoscenza degli applicativi MS-Office e. dimestichezza con strumenti digitali

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