Back & Front Office (Art 1 L.68/99)
- Roma
- Tempo indeterminato
- Full time
La persona selezionata opererà presso una o più sedi situate a Roma e avrà l’opportunità di essere formata anche in attività di supporto al Facility Management.Di cosa ti occuperai?Front Office:
Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
Gestione agenda, appuntamenti e riunioni
Cura dell’immagine e ordine degli spazi comuniBack Office:
Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali
Gestione documentazione amministrativa, archiviazione e cassa ufficio
Redazione report e supporto alle attività amministrativeSupporto Facility Management e Audit:Gestione operativa dei fornitori (pulizie, manutenzione, sicurezza) e coordinamento interventi tecnici
Monitoraggio contratti, scadenze e ordini di materiali di consumo
Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro
Raccolta documentazione e supporto alla conformità per audit.Quali requisiti dovresti avere?
Diploma di Scuola Superiore;
Esperienza pregressa in ruoli affini e in contesti aziendali strutturatiConoscenza del pacchetto MS Office
Proattività e capacità di agire tempestivamente
Spiccata attitudine al problem solving
Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scrittaPerché scegliere HSPI?
HSPI può erogare una formazione certificata in vari ambiti, personalizzata in base al proprio ruolo professionale e attitudini
Possibilità di sperimentarsi in diverse attività e all'interno di un team esistente di lavoroSi prevede un inserimento mediante contratto le cui caratteristiche verranno discusse durante l'iter selettivo.Posizione aperta a candidati senza distinzione di genere, ai sensi del D.lgs. 198/2006. L'azienda promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.#HSPI